• Agro-Sieć
  • Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji

Informacja o przetwarzaniu danych w procesie rekrutacji

AdministratorAgro-Sieć Maszyny Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno; wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII WG KRS pod numerem KRS 0000446243; posiadającą NIP: 8751555240, REGON: 341365743; o kapitale zakładowym wynoszącym 8.950.000,00 PLN
 Dane kontaktowe AdministratoraPisemnie: na adres AdministratoraMailowo: sekretariat@agro-siec.pl
Inspektor ochrony danychPisemnie: na adres AdministratoraMailowo: iod@agro-siec.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania 
CelPodjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
CelRealizacja procesu rekrutacyjnego, w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
CelRealizacja procesu rekrutacyjnego, w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Cel Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Cel Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
CelWeryfikacja udzielonych Ci referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przechowywania danychDane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić.   Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia związane z możliwą dyskryminacją przy zatrudnieniu, Twoje dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Wówczas okres przechowywania danych wynosi 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.   Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.   Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.   Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.   W przypadku udzielenia zgody na przyszłe rekrutacje, będziemy przetwarzać Twoje dane w tym celu przez okres określony w treści zgody (24 miesiące), a jeżeli wcześniej wycofasz zgodę – do czasu jej wycofania.
Zakres danychPrzetwarzamy dane, które nam samodzielnie przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.   W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów.
Źródło danychPozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. W przypadku, kiedy korzystamy z usług agencji rekrutacyjnych, które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje są źródłem danych. Jeśli zostałeś polecony do pracy w ramach systemu poleceń, źródłem danych była osoba polecająca.
Obowiązek podania danychPodanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata do umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia).   Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.
Co, jeśli nie podasz swoich danychJeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić.
Odbiorcy danychOdbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane: – agencje i serwisy rekrutacyjne, – dostawcy usług IT,  systemów teleinformatycznych, usług hostingu, – podmioty świadczące dla nas usługi archiwizacyjne, utylizacyjne, – spółki z naszej grupy kapitałowej, – podmioty świadczące usługi prawne i doradcze,  – firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, – organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, – wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji, – placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy (w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata).
Transfer danychNie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzjeTwoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Twoje prawa dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.  
Prawo skargiJeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.