Polityka prywatności i cookies

W ramach niniejszej polityki prywatności i cookies przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące sposobu i warunków przetwarzania danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).

Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie przetwarzana dane osobowe w rozmaitych celach , a szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo poniżej.

Niniejsza Polityka może być modyfikowana, a istotne zmiany będą sygnalizowane za pomocą dobrze widocznych komunikatów umieszczonych na agro-siec.pl lub dodatkowo innymi kanałami.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ODBIORCÓW INFORMACJI HANDLOWYCH WYSYŁANYCH NA ADRES E-MAIL LUB PRZEZ SMS.

1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: iod@agro-siec.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w następujących celach:
   1. marketing własnych produktów i usług na podstawie odrębnie udzielonej przez Państwa zgody, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa Komunikacji Elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   3. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać od nas informacji handlowych.
5. [ODBIORCY DANYCH] Administrator może ujawniać dane następującym podmiotom:
   1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów,
   2. dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom,
   3. podmiotom audytującym naszą działalność,
   4. podmiotom świadczącym usługi prawne;
   5. firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
   6. firmom prowadzącym działania marketingowe.
6. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, w graniach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo żądania:
   1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
   2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
   3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
   5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO.
7. [PRAWO SPRZECIWU] Przysługuje Państwu także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – w granicach art. 21 RODO.
8. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów przetwarzania.
10. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z FORMULARZY KONTAKTOWYCH, NEWSLETTERA

1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: iod@agro-siec.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w następujących celach:
   1. udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. przedstawienie oferty w odpowiedzi na zgłoszone w formularzu żądanie, co stanowi podjęcie działań na żądnie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   3. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa Komunikacji Elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Dane osobowe będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od przedstawienia oferty. Jeżeli oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Państwa dane będziemy przetwarzać przez czas właściwy dla klientów z aktywną umową. Jeśli Państwa zapytanie nie dotyczyło naszej oferty, wówczas dane będziemy przechowywać przez okres 3 miesięcy od udzielenia odpowiedzi.
5. [ODBIORCY DANYCH] Administrator może ujawniać dane następującym podmiotom:
   1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów,
   2. dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom,
   3. podmiotom audytującym naszą działalność,
   4. firmom prowadzącym działania marketingowe
6. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, w granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo żądania: dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia (art. 18), przenoszenia (art. 20).
7. [PRAWO SPRZECIWU] Przysługuje Państwu także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – w granicach art. 21 RODO.
8. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przetwarzania.
10. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. [ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH W RAMACH USŁUG CYFROWYCH] (Newsletter) Użytkownik ma możliwość dobrowolnego zapisania się do newslettera Agro-Sieć Maszyny Sp. z o.o. za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.agro-siec.pl. Subskrypcja newslettera umożliwia otrzymywanie drogą elektroniczną informacji handlowych, aktualności branżowych, ofert promocyjnych oraz materiałów dotyczących produktów i usług oferowanych przez Agro-Sieć Maszyny Sp. z o.o.
12. Dane osobowe (adres e-mail, opcjonalnie imię) są przetwarzane w celu:
    a) świadczenia usługi newslettera na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    b) przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną na podstawie wyrażonej zgody zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
    c) analizy skuteczności wysyłanych wiadomości (np. otwarcia maili, kliknięcia w link)
13. Dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody na subskrypcję newslettera. Cofnięcie zgody jest możliwe w dowolnym momencie poprzez kliknięcie w link rezygnacji umieszczony w każdej wiadomości newslettera lub przez kontakt e-mailowy z administratorem.
14. Przekazanie danych do podmiotów trzecich może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do wysyłki newslettera (np. dostawcy systemu mailingowego) i zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
15. Podanie danych osobowych w celu zapisu do newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usługi wysyłki newslettera
16. W ramach usługi newslettera stosowane są pliki cookies i technologie śledzące umożliwiające analizę skuteczności kampanii mailingowych i dostosowanie treści do zainteresowań użytkownika. Więcej informacji o stosowanych plikach cookies znajduje się w sekcji „Cookies” niniejszej Polityki Prywatności.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z CHATBOTA AI NA STRONIE WWW.AGRO-SIEC.PL

1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: iod@agro-siec.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane osobowe w postaci nagranych rozmów w następujących celach:
   1. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu opracowania i udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub zgłoszoną sprawę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. przedstawienie oferty w odpowiedzi na zgłoszone w formularzu żądanie, co stanowi podjęcie działań na żądnie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a w tym nawiązanie kontaktu drogą telefoniczną przez call center (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   3. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Twoja konwersacja z chatbotem będzie przechowywana przez okres 12 miesięcy. Gdyby w okresie wskazanych wyżej pojawiły się jakieś roszczenia związane z przedmiotem sprawy, wówczas dane będziemy przetwarzać do momentu zaspokojenia tych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia. Jeżeli przed upływem podstawowego okresu przechowywania pojawi się perspektywa konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do czasu ich przedawnienia.
5. [ODBIORCY DANYCH] Dostawcy usług informatycznych, w tym dostawcy usług sztucznej inteligencji, przy użyciu których Administrator będzie obsługiwał proces obsługi nagrań i ich transkrypcji, a następnie anonimizacji transkrypcji.
6. [TRANSFER POZA EOG] Administrator może przekazywać dane do USA w związku z korzystaniem ze środowiska Microsoft. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej i mechanizmu Data Privacy Framework: www.dataprivacyframework.gov.
7. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, w granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo żądania: dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia (art. 18), przenoszenia (art. 20).
8. [PRAWO SPRZECIWU] Przysługuje Państwu także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – w granicach art. 21 RODO.
9. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przetwarzania.
11. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTÓW KONTRAHENTÓW, ICH PRZEDSTAWICIELI I PERSONELU

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w celach:
   1. realizacji umowy z Kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
   2. prowadzenia rozliczeń, księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),
   3. realizacji innych obowiązków prawa, w tym podatkowych i KSeF (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   4. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.
5. [ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe (KSeF), dostawcy IT, audytorzy, firmy marketingowe, banki, producenci maszyn (w związku z gwarancją).
6. [PRAWA OSÓB] Prawo żądania: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne do zawarcia lub realizacji umowy.
8. [ŹRÓDŁO I KATEGORIE DANYCH] Dane podawane przez Państwa lub pozyskane od Kontrahenta/z systemu KSeF (imię, nazwisko, e-mail, tel, stanowisko, dane do faktury).

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH Z AGRO-SIEĆ MASZYNY SP. Z O.O.

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentów oraz ustalenie/obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub upływu terminu dochodzenia roszczeń.
5. [ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe, dostawcy IT, firmy archiwizujące, kurierzy i poczta.
6. [PRAWA OSÓB] Pełen zakres praw RODO (art. 15-21) oraz prawo skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne dla celów korespondencji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z MOŻLIWOŚCI ZAMÓWIENIA ROZMOWY TELEFONICZNEJ

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Nawiązanie kontaktu telefonicznego, udzielenie odpowiedzi na pytanie/ofertę (art. 6 ust. 1 lit. f oraz b RODO) oraz realizacja obowiązków z PKE (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Niezbędny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 3 miesiące.
5. [ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe, dostawcy IT, podwykonawcy, audytorzy.
6. [PRAWA OSÓB] Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne dla kontaktu.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB DZWONIĄCYCH DO DZIAŁU SPRZEDAŻY CZĘŚCI i DZIAŁU ROLNICTWA PRECYZYJNEGO/ NAGRYWANIE ROZMÓW

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy nagrania rozmów w celach:
   1. udzielenia odpowiedzi na pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. analizy rozmowy dla poprawy jakości obsługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   3. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   4. trenowania asystenta AI w oparciu o schematy rozmów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Nagrania są przechowywane przez 1 rok. W przypadku roszczeń – do ich przedawnienia. Jeśli zgłosisz sprzeciw – do momentu jego uwzględnienia.
5. [ODBIORCY DANYCH] Dostawca usług sztucznej inteligencji szkolący asystenta AI.
6. [PRAWA OSÓB] Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne do realizacji połączenia.
8. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ODWIEDZAJĄCYCH STRONĘ AGRO-SIEC.PL

Czym są pliki cookies? Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli z nich korzystać w możliwie płynny sposób. Prawo stanowi, że możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania naszej strony (art. 399 ustawy- Prawa Komunikacji Elektronicznej). Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy Państwa zgody.

Pliki cookie Administratora to pliki należące do odwiedzanej strony internetowej – agro-siec.pl.

Pliki cookies stron trzecich: Strona agro-siec.pl korzysta również z serwisów zewnętrznych: Youtube, Facebook, Google Analytics, Tik Tok, Clarity. Współpracujemy z Microsoft Clarity i Microsoft Advertising, aby rejestrować sposób korzystania z naszej witryny internetowej i interakcji z nią za pomocą metryk behawioralnych, map cieplnych i odtwarzania sesji. Dane te służą optymalizacji witryny, zapobieganiu oszustwom i w celach reklamowych. Więcej w Oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Wykaz plików cookie:

Czy dane z cookies to dane osobowe? Traktujemy je jak dane osobowe zgodnie z orzecznictwem TSUE.

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Marketing własny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), inne cele zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zapewnienie funkcjonalności strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązki prawne PKE (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Zgodnie z czasem trwania poszczególnych plików cookie lub do czasu wycofania zgody/sprzeciwu.
5. [ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe, dostawcy IT, audytorzy, firmy marketingowe.
6. [PRAWA OSÓB] Prawo żądania: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne.
8. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji – w zakresie personalizacji treści marketingowych.